责任原则

在BeyonCa,我们对自己的工作充满热情,对我们应该如何工作有着清晰的愿景和价值观。我们相信,优秀的人才造就卓越的公司,以诚信和负责任的态度经营的公司亦会吸引优秀的人才加入。

我们是一家负责任的公司,我们追求可持续、长期和净利丰盈的业务实践。信任是我们业务发展的基础。我们的行动、互动和交易在我们所服务的社区、公司和国家/地区内建立了信任。我们从事业务的方式影响着世界各地许许多多的人。

我们需要的是更好、而非更多。我们以关心、体贴和尊重的态度为客户服务。

我们特别注意确保客户满意。我们为我们的服务质量和负责任的态度以及透明的流程感到自豪。从早期设计到制造、一直到全生命周期的服务,BeyonCa的每一个人都肩负着为客户提供卓越质量的重要责任。

而作为客户,我们仍然关注我们与自然资源的关系。我们寻求消耗更少、回收率更高且可以更持续利用资源的持久方式。

我们的行为准则是我们的行动和决策指南。我们相信公司能够产生积极的影响,为让世界成为人人都能拥有的更美好环境做出贡献。

一、我们的行为准则适用于所有人

我们的“行为准则”适用于在BeyonCa或其任何子公司的所有员工。同时也适用于在我们的工作场所工作的所有承包商、自由职业者等任何人。

此外,该等原则指导我们对外部利益相关者、供应商和分包商的政策。我们将自己视为变革推动者,并鼓励在我们整个关系网络中改进或采用这些标准。

我们理解,我们的原则不能涵盖所有情景或实际情况,我们相信我们的员工能够运用他们的判断力来决定最合适的行动方案,始终遵守我们的道德规范以及当地的法律法规。

1.我们同心协力 / 共同承担责任

道德和合规是团队努力的结果。虽然我们都是“行为准则”的独立守护人,在我们遇到灰色地带、需要更细致地理解或寻求道德指导的情况下,可与法律合规团队进行讨论和获取建议;确保没有人感觉在制定或执行决策时得不到支持。

2.内部员工/外部利益相关方举报邮箱:

Compliance@beyonca.com是我们专为内部员工/外部利益相关方提供的内部举报邮箱,公司在接到举报后、在保密和保护个人的情况下进行彻底调查。调查结果随后将提交给相关管理委员会并由其采取适当行动。

二、商业行为道德准则

1.公平竞争、开放经济

公平竞争至关重要。市场的自由增长和发展至关重要。我们与竞争对手、客户和供应商有着共同的利益,通过加强集体信任和培养长期生存性的商业实践来建立声誉良好的市场机制。我们拒绝参与任何反竞争活动,并遵守我们业务所在国家的相关法律。
我们做到:
• 独立于竞争对手制定我们的商业政策和价格
• 当我们收到竞争对手的商业敏感信息时会立即采取行动;在这种情况下,我们会停止沟通,并尽快向管理层或我们的法律合规部门报告事件

我们不会:
• 接受仅限制在一个地区或仅限制一组客户
• 与竞争对手达成一致,接受或给予我们的客户特定价格或折扣
• 有意使用模糊语言进行沟通。从竞争法的角度来看,这些语言可能会误导他人

2.反贪污、反贿赂、反洗钱、馈赠及款待

法律禁止贪污和贿赂,BeyonCa也不能接受。让我们确保我们的活动总是光明正大的。我们坚持对腐败零容忍的政策。这意味着严格禁止未经授权或隐匿的付款、回扣或便利费(如以获得或加快政府法律行动为借口的付款)。遵守我们的“反腐败行为守则”没有可回旋的余地。此外,我们不容忍任何可被视为洗钱或避免透明付款流程的行为。

我们通过礼品和热情款待来表现我们的训练有素。我们承认,馈赠和邀请可以有助于建立理解和商业关系, 但绝不能旨在通过给予或获得不正当好处或影响决定。款待和馈赠必须在合规的前提下始终符合明确的业务目标、 透明度、报告和合理价值等必要标准。这些标准在我们的馈赠和款待政策中有详细说明。

我们做到:
• 强调我们在内部和与第三方打交道时对腐败和洗钱的零容忍
• 遵守我们的反腐败行为准则以及我们的馈赠和款待政策。我们报告任何可能违反上述政策的行为
• 确保馈赠或收到的所有礼物、邀请、赞助活动和招待套餐都适当、合法且符合我们的政策
• 遵守所有适用于付款的会计、记录保留和财务报告要求

我们不会:
• 向任何第三方提供非法利益以加快流程或赢得青睐
• 向任何第三方索要或获取非法利益
• 未经我们的合规专员进行全面审查即向客户或合作伙伴支付差旅费用
• 接受或赠送任何现金礼物

3.诚信经营代理商和第三方

虽然我们都知道在我们的商业项目中使用第三方可能是必要的,但我们也应当铭记,使用第三方可能是会存在风险的,尤其是在腐败和不道德行为方面。请切记,我们可能需要对第三方的行为负责。

我们做到:
• 尽可能避免使用业务代理
• 如果存在代理商,我们将遵循我们的业务代理政策,明确报告合同范围内的所有第三方,并界定其参与度
• 根据我们的内部流程对第三方进行尽职调查、并获得相关经理的批准
• 确保第三方遵守合同且没有利益冲突
• 收集和维护活动报告,使支付的价格与提供的服务合理化
• 准确记录支付给业务代理和其他方的款项、金额且可审计

我们不会:
• 与未经尽职调查和所有内部审批的代理商建立业务关系
• 与没有证据支持工作范围的第三方建立关系
• 不遵循合同中定义的付款条款、无发票或未经相关经理事先审批便向第三方付款
• 隐瞒向代理商或第三方支付的款项、或在记录对此类款项的描述时含糊不清

4.贸易法规及制裁

我们的业务是全球性的,涉及许多国家/地区。BeyonCa和我们所有员工都致力于遵守在我们开展业务的国家/地区适用的贸易制裁和出口管制法律法规。

我们做到:
• 承诺根据贸易法规发展业务
• 遵守我们的全球出口控制政策和指令,以及对任何潜在的不合规事项的监督
• 根据我们的政策系统地实施和执行尽职调查管理
• 遵循所适用的法律和指导原则的报告和记录保存要求

我们不会:
• 规避与我们出口许可要求所适用的法律法规
• 在没有经过事先尽职调查和审批的情况下开展业务活动

5.利益冲突

当我们的个人利益干扰我们在BeyonCa的职责时,就可能会产生利益冲突。这些情况可能会无意识地影响甚至是最有道德的人的判断,而且通常仅仅是冲突的出现就可能导致他们的正直性受到质疑。我们必须意识到任何潜在的利益冲突,并始终加以避免。我们有责任始终维护BeyonCa的利益和声誉。

我们做到:
• 遵循我们的内部流程,向我们的管理层披露任何可能影响我们判断的潜在利益冲突;如果出现这种利益冲突,我们应将自己排除在决策程序之外
• 公开我们参与任何可能是我们竞争对手、客户或供应商的组织或在其中拥有财务利益的情况,以及我们的职位可能影响业务关系的情况

我们不会:
• 隐瞒任何利益冲突信息
• 允许我们的决定或行动受到偏袒、裙带关系或优惠待遇的影响
• 向竞争对手提供帮助或被竞争对手雇佣
• 接受与BeyonCa有业务关系或冲突的任何组织或企业的报酬

6.使用和保护公司资源和资产

滥用资产会伤害我们所有人。我们的资源和资产仅仅是为了帮助我们实现我们的业务目标,因此,我们必须有意识地将它们用于预期的专业目标。我们都应注意保护我们的资产免受任何形式的劣化、变更、欺诈或盗窃。

我们做到:
• 尊重和保护公司资产,确保它们不会丢失、 损坏、误用或浪费、借给他人、转移、未经适当授权而被出售或捐赠
• 认识到所有公司资产和文件均属于BeyonCa

我们不会:
• 将公司资产用于个人利益;在不产生任何不合理的成本或干扰我们的专业职责时、允许有限度地使用公司资产
• 在没有确保我们有权使用之前,使用属于第三方的资产(包括但不限于图片、视频等)
• 在没有适当授权和文件记录的情况下出售、转移或处置任何公司资产

7.财务报表真实且记录准确

我们有责任确保我们所有的财务记录都准确、经过妥善维护并且透明。我们强调在财务和会计信息中准确反映我们的业绩,以符合国际财务报告标准。我们知道,这对我们诚实、高效和合法地开展业务至关重要, 我们都必须尽自己的力量来确保这一点。

我们做到:
• 确保财务和业务记录(包括财务和非财务报告) 始终准确无误
• 安全地维护记录,并遵循任何关于记录保留的指导原则

我们不会:
• 接受现金交易,除非交易已经明确授权、 正确记录和存档
• 通过第三方渠道方隐瞒付款

8.内幕交易

我们不希望限制员工进行与其相关的个人投资的自由。但是作为员工,我们必须牢记我们有责任保守公司的内部信息。如果我们公开保密信息,可能会影响我们的股票价值。因此,我们必须始终警惕内幕交易,并遵循公认的政策和程序。

我们做到:
• 请记住、利用内幕信息进行投资可能涉嫌违反内幕交易法
• 为我们可能获得的信息保密,以避免任何意外泄露

我们不会:
• 在我们有内幕消息时购买或出售BeyonCa或任何其他公司的股票
• 向公司以外的任何人披露内部信息
• 向公司内不应该知道此类信息的任何人披露内部信息

9.代表BeyonCa

我们都是我们品牌的守护者。公司的形象是通过我们的行动建立起来的。我们深知,在正式和非正式的论坛和讨论中,我们始终代表着公司。因此,我们必须负责和明智地选择我们的行动和言辞。

我们做到:
• 在公司外的职业行为中展示我们的道德
• 使用官方宣传材料并遵循品牌规则和指导原则
• 始终牢记公司的利益、保护公司声誉
• 在社交网络和网络论坛上交流信息时要谨慎行事、 要记住网络上的东西从来都不是完全私密的、 要记住“互联网永远不会忘记”

我们不会:
• 在未事先获得内部批准的情况下与媒体互动或进行公开演讲
• 从事可能对公司造成负面影响的活动
• 使得BeyonCa卷入我们的个人信仰和信念
• 通过官方交流表达我们对BeyonCa的个人看法
• 在外部论坛上贬低公司和同事

三、数字可信度及安全性

1.网络安全

我们深知,我们的数字生态系统对于用户、客户和合作伙伴而言至关重要。这就是我们要遵守有关风险检测和应对的高技术标准的原因。我们的流程、人员和技术都有助于建立、加强和巩固我们的网络可信度。 除了特别注意所有高风险资产外,我们还通过定期审计建立实际检查指标。我们有意识地与一流的技术供应商合作,并定期接受网络安全培训,了解我们的潜在风险,让我们能够自然地将最优实践融入日常工作。 我们应始终牢记网络安全。

我们做到:
• 将网络安全视为我们战略的组成部分,并将“设计实现网络安全”作为一项原则
• 构建覆盖我们整个数字生态系统的网络韧性
• 采用全面的网络安全方法设计和开发我们的产品
• 支持我们的客户改善其网络安全态势
• 我们需谨慎对待来自外部网络或设备的数据、文件及应用程序。有疑问时可以联系我们的数字专家
• 鼓励“看到什么说什么”—这是我们对风险行为和 网络问题应持有的心态

我们不会:
• 视网络风险与企业无关
• 以可能损害员工、客户或利益相关方利益的方式使用我们的技能、技术或系统

2.数据及隐私保护

我们实行严格的管理。我们相信确保数据及隐私保护、数据处理和存储流程,以及严格遵守法律、法规和标准的重要性。 我们强调,要按照我们的社会责任和道德规范,并以负责任的方式来获取、处理和共享数据,从而确保任何能够访问数据的 人都能在隐私和自主性之间取得平衡。

我们做到:
• 将保护隐私和个人信息作为关键优先事项
• 安全处理来自互联客户、产品和解决方案的数据
• 在分析属于其他个人或公司的数据时要格外小心
• 诚实地披露我们应用于数据的分析类型
• 根据法规运行专门的合规控制和实施计划
• 在参与在线会议时,倡导分享和提高效率,同时高度尊重数据密级,严格遵照相关流程保护数据,并积极上报、举报数据泄密行为

我们不会:
• 滥用我们的知识来侵犯人权和公民自由
• 不考虑关键性和敏感性就在内部或外部共享数据
• 在参与在线会议时,在未经会议发起人允许时使用屏幕截取或者拍摄工具,截取或者录制视频

3.人工智能

我们致力于将数据科学的新进展作为造福人类的力量。我们认为探索这些领域很有价值,特别是为了维持我们 的环境承诺—为世界去碳。然而,我们知道其中隐含的责任。我们在关注人工智能偏见、可解释性和真实性等领域的新发展时保持警惕。

我们做到:
• 强化教育我们的专家团队考虑使用人工智能
• 采用一流的体系来提高人工智能所引领的行动的理解度和透明度
• 促进人工智能的使用,从而为人们带来福利、尊严和可持续性

我们不会:
• 部署损害公正决策的算法

四、助力环境保护

1.资源节约与循环经济

对环境产生积极影响始于我们自己。我们注意限制我们的消耗,使用更少的资源、并开发包含再利用、维修和再循环的循环使用系统。我们对创新的服务模式持开放态度。通过优化我们已经消耗的东西,为循环经济的发展提供支持。

我们做到:
• 通过为客户提供循环产品进行创新,从而提高全生命周期服务,提高维护效率和组件的可回收性
• 在不损害安全性和质量的情况下,在我们的产品中加入可回收材料
• 通过再利用、再循环和回收,拓展材料的循环利用
• 降低我们的垃圾密集度,使我们的垃圾填埋比接近于零 • 减少消耗

我们不会:
• 在可以避免的地方产生浪费
• 忽略不负责任的报废政策
• 让浪费的做法得不到处理或解决

2.环境保护

我们非常热爱我们的地球,并且非常重视其生物多样性。我们致力于调和经济增长和对自然的深切尊重之间的冲突。因此,我们承诺不断实施相关规则和流程,以尽量减少我们对环境的影响。

我们做到:
• 自愿遵守高标准和环境法规
• 为了客户和利益相关方的利益,发布有关我们 产品、组件和物质的详细信息
• 防止和限制我们运营中的污染和排放
• 报告环境滥用情况以进行调查和补救
• 寻找高度重视环境保护的供应商
• 确保相关员工有资质执行涉及环境风险的活动
• 在需要减轻环境污染风险的地方实施补救活动
• 执行严格的水保护政策
• 支持旨在保护自然和野生动物的具体计划。例如, 减少一次性塑料的使用

我们不会:
• 忽略供应链中不必要的浪费和不负责任的污水管理
• 寻求物质规定的豁免
• 故意忽视对生物多样性的间接影响

五、尊重人权及人才发展

1.尊重、公平、尊严

我们怎样对待别人就是怎样对待自己。在BeyonCa,我们相信健康的工作关系始于尊重。我们期待并重视差异,我们鼓励贡献不同的观点。我们慎重选择我们的措辞,永远不要发表贬损、歧视或与性相关的不当言论。我们携手共建一个让每个人都感到安全和受欢迎的工作环境。每当我们走进BeyonCa的大门时, 我们都带着全力以赴的愿望。

我们做到:
• 公正对待所有人、给其尊重和尊严
• 不加评判地重视同行的想法和观点
• 尊重竞争对手、以同理心对待客户
• 恪守极高的道德、伦理和社会标准

我们不会:
• 出于恶意或怨恨而行动
• 宽恕、允许或无视对这一原则的任何滥用

2.多元化,包容性,个体发展

我们的世界是一个多元化的世界,我们在工作场所接受这种多元化是很自然的。在BeyonCa,我们的目标是为世界各地的每一个人提供平等的机会。我们希望我们的员工—不管他们是谁,也不管他们生活在世界的哪个角落—能够感受到独特的价值,并且能够安全地尽其所能。我们努力确保我们所有人都能平等获得他们需要的工具,以开发、发展和实现他们的全部潜力。对我们来说,人的多元化和包容的环境能产生更大的参与度、更高的绩效和创新能力。

我们支持:
• 通过公平的政策、职位安排及持续学习为所有雇员提供平等的机会
• 在世界各地实现全球和本地人才的组合
• 通过识别和解决我们自己的偏见来展示包容性行为
• 发展每个人的独特技能和才能
• 通过倡导内外变革来构建更包容的环境

3.对骚扰零容忍

没有骚扰、侵害和歧视的工作环境不仅至关重要,而且是一项共同责任。当我们感到安全和受保护时、我们 就处于最好的状态。我们营造包容、愉悦的工作环境—没有恐吓、欺负、性行为不检、或者任何其他不适当的行为。我们维持政策的包容性,并使报告制度免受偏见和恐吓。必要时,我们会立即毫不迟疑地对任何侵犯这项权利 的行为作出回应。

我们做到:
• 保护差异及期待尊重的行为
• 营造没有极端观点的安全工作环境
• 提供安全的渠道以畅所欲言并报告不当行为

我们不会:
• 允许恐吓、歧视和不尊重
• 容忍对种族、性别、民族、宗教、政治观点、 年龄、医疗状况、婚姻状况、残疾、怀孕、 性取向、性别或性别认同的有辱人格的评论

六、总结

在道德和合规方面,我们的行为准则是BeyonCa每个人和每个团队的指导原则,并帮助我们以有意义、包容和积极的方式追求我们的目标。公司希望所有员工均遵守该等准则。每名员工应对自已的行为负责。违反法律或者本规范的,不得以主管或者级别更高的管理人员命令为由为自己辩护。若员工有法律或本规范禁止的行为,则该员工会遭受纪律处分,包括终止劳动关系。若员工对该等准则有任何问题,员工请联系法律合规部门。